1、與企業相適應企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。2、依據企業管理需要建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。3、應該重新建賬的總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次,即新的年度開始時都需要重新建賬。
4、可以不重新建賬的有些明細賬也可以繼續使用,如財產物資明細賬和債權、債務明細賬等,由于材料等財產物資的品種、規格繁多,債權債務單位也較多,如果更換|新賬,重抄一遍的工作量相當大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次;固定資產卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿,也都可以跨年度連續使用。5、重新建賬的具體做法(1)根據所需購買總賬、兩本日記賬,設置明細賬;(2)填制賬簿內容:①封皮。②扉頁或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表。