一. 總體方案
企事業后勤行政管理工作歸納起來涵蓋以下三個主要方面:
1. 人力資源管理
2. 物資設備管理
3. 生活保障管理
行政后勤一體化管理系統因此也相應地分為三大管理模塊。
1. 人力資源管理系統;
2. 固定資產及庫房管理系統,
3. 生活保障管理系統。
二. 系統功能簡介
(一) 人力資源管理系統
1. 人員檔案信息管理子系統
2. 門禁考勤管理子系統
(二) 固定資產管理系統
(三) 生活保障體系管理系統
1. 系統組成
本系統可以分為食堂售飯管理子系統、洗浴控水子系統,圖書借閱管理子系統等多個部分。每一個子系統負責一個具體的工作。各子系統獨立運行,信息集中存儲并與其他系統實現共享。
2. 食堂售飯管理子系統
3. 洗浴控水管理子系統
4. 圖書借閱管理子系統
5. 班車乘坐管理子系統
6. 停車場管理子系統
由于各單位停車場的情況不盡相同,管理的模式也不完全一樣,因此系統的組成也不固定。
(四) 查詢管理系統
管理查詢系統的主要功能是方便單位的各級管理人員根據各自的管理范圍和授權情況查詢和監督各項工作的進展情況。
五. 系統的擴展
實際上企業內部所有關聯職工的活動都可以采用計算機和自動識別技術予以管理。例如建立企業內部餐廳,企業內部職工互助超市等等。利用企業內部的職工卡,形成相對獨立的消費環境。
作為一家專業的系統集成企業,我公司可以在上述系統基礎上為用戶單位訂制開發所需的其它管理系統,以滿足用戶的管理要求。
六. 結束語
信息管理的集中化是一種必然趨勢。作為企業或者一個機關、事業單位的重要組成部分的后勤管理走向集中、綜合管理也是發展的必然。我公司的《企事業單位行政后勤一體化綜合管理系統》是我們的一個探索和嘗試。希望這個產品能夠給您的工作帶來高效便捷,帶來效益,成為您工作中的好助手。