緊隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,企業(yè)郵箱的功能也在不斷的發(fā)展中,企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外事務(wù),商務(wù)交流的途徑之一,有企業(yè)專門的郵箱,更有利于推廣自己的網(wǎng)站,而且員工用統(tǒng)一的郵箱,方便交流。
企業(yè)郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
1. 按照企業(yè)自有域名開通的郵箱:name@企業(yè)域名。
功能更多,空間容量更大,大大提高企業(yè)郵箱的穩(wěn)定高效性,反垃圾反病毒性能更強(qiáng),郵件收發(fā)速度更快。 擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱,還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail之外,還可以實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件,比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。
選型測(cè)試
一套完整而專業(yè)的解決方案能夠幫助自建郵件系統(tǒng)的客戶,如何選型、如何測(cè)試、如何挖掘自己的潛在郵件需求,從而找到一款性價(jià)比較高的產(chǎn)品。
1.功能測(cè)試
1) 看報(bào)價(jià)單
2) 同一個(gè)功能實(shí)現(xiàn)的不同程度和深度
這個(gè)直接檢驗(yàn)產(chǎn)品完善的細(xì)致程度,很多細(xì)節(jié)功能可能暫時(shí)用不上,但等用上的時(shí)候發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,這就意味著當(dāng)初選型測(cè)試工作的疏忽。
2.系統(tǒng)穩(wěn)定性測(cè)試
3.安全性測(cè)試
1) 企業(yè)可建立一部分郵箱賬戶(建議簡(jiǎn)單密碼),并發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上,例如百度、天涯、各大論壇等。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,企業(yè)的測(cè)試郵件系統(tǒng)就會(huì)逐漸收到一部分垃圾郵件。如果郵箱密碼簡(jiǎn)單,還易被盜號(hào),再次檢測(cè)到系統(tǒng)針對(duì)這類問(wèn)題是否能有完善的預(yù)防和解決機(jī)制。
2) 詢問(wèn)廠家是否提供反垃圾規(guī)則庫(kù)自動(dòng)更新,是否有維護(hù)反垃圾服務(wù)器。基本上有做自己反垃圾服務(wù)器的廠家,成本都是比較高的
4.詢問(wèn)是否有在海外放置中繼服務(wù)器
中繼服務(wù)器主要是為了解決海外郵件發(fā)送失敗的問(wèn)題,只有一兩臺(tái)是沒(méi)辦法保障企業(yè)所有客戶海外郵件的發(fā)送成功率。
5.廠家系統(tǒng)更新能力
用戶的需求往往是在郵件系統(tǒng)使用的過(guò)程中逐漸挖掘的,廠家應(yīng)該能提供持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)更新服務(wù)。客戶可從廠家產(chǎn)品理念、未來(lái)的產(chǎn)品發(fā)展方向、過(guò)去的產(chǎn)品更新頻率等,從側(cè)面發(fā)現(xiàn)廠家在系統(tǒng)研發(fā)方面的投入。
1、企業(yè)郵箱----不同于個(gè)人郵箱,更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的郵箱!
2、其提供給公司的利益點(diǎn):
A、多方面體現(xiàn)企業(yè)形象 以企業(yè)域名(如abc#com)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。
B、克服員工流動(dòng)影響 員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。若日常工作使用個(gè)人郵箱,員工離職不會(huì)上繳,客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
C、便于企業(yè)管理 可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
D、增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力 利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來(lái)信自動(dòng)分揀,對(duì)常見(jiàn)咨詢問(wèn)題自動(dòng)解答等,提高工作效率,增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。[1]
E、優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì) 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱,有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。[1]
F、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳 當(dāng)收到一封陌生郵件,根據(jù)來(lái)信域名查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶。
G、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的容量達(dá)到無(wú)限存儲(chǔ),是個(gè)人郵箱不能比的
H、其他增值服務(wù):手機(jī)收發(fā)郵件、高級(jí)反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真,郵件監(jiān)控,郵件備份還原等。
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